بصفتنا شركة محاماة في العراق، نقدم لكم في هذه المقالة نظرة شاملة على الجوانب العملية والإجرائية المتعلقة بشؤون العمل والضمان الاجتماعي. نهدف إلى تزويدكم بالمعلومات الأساسية اللازمة لضمان سير أعمالكم بسلاسة ووفقًا للقانون.
أولاً: التسديد الشهري لاشتراكات الضمان الاجتماعي
طبقاً لأحكام المادة (16) من قانون التقاعد والضمان الاجتماعي للعمال رقم 18 لسنة 2023، تُلزم الشركات بتسديد الاشتراكات الشهرية المستحقة عن العاملين المشمولين بأحكام القانون خلال الشهر التالي .
الآلية المعتمدة:
- يتم في الأسبوع الأول من كل شهر مراجعة دائرة العمل والضمان الاجتماعي من قبل فريق شركتنا لحساب الاشتراكات المستحقة.
- يتم إرسال مطالبة بالتسديد المبالغ المطلوبة إلى الشركة عبر البريد الإلكتروني يتضمن تفاصيل الاشتراكات المطلوب تسديدها.
- يتم تذكير الشركة بشكل أسبوعي بوجوب التسديد لحين إتمامه.
ملاحظات مهمة:
- الحركات العمالية (إضافة / إنهاء خدمات / تعديل راتب):
- يجب تزويد شركتنا بأي حركة عمالية تمت خلال الشهر المطلوب تسديد الاشتراكات عنه قبل تاريخ 5 من الشهر التالي على أبعد تقدير.
- أي تأخير في الإبلاغ قد يؤدي إلى غرامات تأخيرية أو خلل في تسوية البيانات الشهرية بالاضافة الى ذلك التأخير سيؤدي الى تأجيل الحركة العمالية على الشهر التالي .
- في حال إنهاء خدمات عامل:
- إذا كان عدد عمال الشركة أو المشروع أقل من 20 عاملاً، يجب تزويدنا ببيانات عامل بديل على ألا يقل راتبه عن راتب العامل المنتهية خدماته.
- زيادة الرواتب:
- يُقدَّم البيان السنوي إلى دائرة العمل والضمان الاجتماعي مطلع شهر شباط من كل سنة، ويتضمن أسماء العمال المستمرين بالخدمة في الشركة. ويجب أن يتضمن البيان زيادة سنوية في الأجور لكل عامل، استنادًا إلى أحكام المادة (63/رابعًا) من قانون العمل رقم 37 لسنة 2015.
- في حال عدم تزويدنا بمقدار الزيادة المستحقة لكل عامل، فسيُعتمد رفع الأجر الشهري لكل عامل بمقدار عشرة آلاف دينار عراقي بشكل افتراضي.
- تُعد حركة زيادة الأجور السنوية جزءًا لا يتجزأ من البيان السنوي، ولا يُقبل إجراء أي تعديل على الأجور خارج هذا البيان.
ثانياً: كتب سلامة الموقف أو براءة الذمة:
بحسب الإجراءات المعتمدة في دائرة الضمان الاجتماعي، يمكن إصدار كتب (براءة ذمة / سلامة موقف) عند الطلب من قبل الشركة.
المتطلبات اللازمة لاستصدار كتاب سلامة الموقف/براءة الذمة من دائرة العمل والضمان الاجتماعي:
- تحديد الجهة الرسمية التي سيتم توجيه الكتاب إليها بصورة دقيقة (اسم الوزارة أو الدائرة المعنية).
- بيان الغرض من إصدار الكتاب بشكل واضح، مثل:
- الاشتراك في مناقصة.
- تنظيم أو توقيع عقد.
- تجديد إجازة ممارسة عمل.
- استكمال متطلبات تسجيل مشروع.
- في حال كان الغرض من إصدار كتاب سلامة الموقف هو الاشتراك في مناقصة:
- يجب تزويدنا بنسخة من إعلان المناقصة أو كتاب الدعوة الرسمي.
- في حال كان الغرض هو تسجيل مشروع لدى جهة رسمية:
- يجب رفع صورة من ملف أو تعليمات التسجيل المعتمدة لدى الجهة المعنية.
- في حال كان الغرض هو صرف سلفة شهرية أو الحساب الختامي النهائي لمشروع:
يجب تزويدنا بالتالي:
- اسم المشروع/العقد المعني.
- نسخة من كتاب الجهة المستفيدة الذي يتضمن طلب تأييد موقف الضمان الاجتماعي (عند صرف الحساب النهائي).
- أو نسخة من طلب إطلاق السلف الشهرية بصيغة رسمية مختومة وموقعة من الشركة (عند صرف السلف الدورية أثناء سير العمل).
- في حال كانت الجهة المطلوب إصدار الكتاب إليها مصرفًا حكوميًا أو أهليًا:
- يجب تزويدنا باسم المصرف كاملاً.
- في حال تعدد الجهات المستفيدة من الكتاب:
- يجب أن يكون الغرض من الكتاب موحدًا ومتماثلًا لكافة الجهات المدرجة، وبخلاف ذلك سيتم رفض الطلب من قبل دائرة العمل والضمان الاجتماعي.
الرسوم:
- الرسوم الحكومية تختلف حسب الجهة الموجه إليها الكتاب، طبيعة نشاط الشركة، وحجم التزاماتها.
- تبدأ الرسوم من 50,000 دينار عراقي وتصل إلى 500,000 دينار عراقي.
- يتم دفع هذه الرسوم بموجب وصولات حكومية أصولية.
ثالثاً: الزيارات التفتيشية:
طبقاً لأحكام التفتيش المنصوص عليها في قانون التقاعد والضمان، يحق لمفتشي دائرة التقاعد والضمان إجراء زيارات ميدانية للتحقق من تطبيق أحكام القانون.
آلية المتابعة:
- في حال استحقاق زيارة تفتيشية لشركتكم، يتم إبلاغكم مسبقًا لتحديد موعد مناسب بالتنسيق مع لجنة التفتيش مع ملاحظة تكون استحقاق الزيارة على الشركة كل سنتين مالم تصدر تعليمات بخلاف ذلك.
- يرافق محامي من شركتنا لجنة التفتيش خلال زيارتها لضمان سلاسة الإجراءات وتقديم الدعم القانوني الفوري.
ملاحظة ختامية
جميع الرسوم والمصاريف المتعلقة بالزيارات التفتيشية، وكتب براءة الذمة، وأي معاملات اخرى، غير مشمولة ضمن أتعاب المشاورة القانونية الشهرية.
